Uw privacygegevens zijn beveiligd en gewaarborgd conform de AVG.

MyFMS is een dienst van Micpoint B.V., gevestigd aan Vlierweg 38 A, 3991 BD Houten, en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor het uitvoeren van de dienst.

Versie 1.0 - 23 mei 2018

Contactgegevens

www.myfms.com Vlierweg 38 A, 3991 BD Houten, The Netherlands +31 (0) 30 - 6355700

Persoonsgegevens die wij verwerken
Micpoint B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Locatiegegevens

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@micpoint.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Micpoint B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Verwerken van de data voor ritregistratie
- Verwerken van de data voor het opvolgen van alarmmeldingen
- U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
- U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

Geautomatiseerde besluitvorming
Micpoint B.V. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Micpoint B.V.) tussen zit. Micpoint B.V. gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen: MyFMS voor het registreren van de ritten van een individuele gebruiker van een organisatie die gemachtigd is om in te loggen met zijn of haar e-mailadres.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Micpoint B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

NAW,-email en telefoonnummer voor klanten van Veguard

Bewaartermijn is maximaal 2 jaar na beëindiging van het abonnement.

Voor- en achternaam is noodzakelijk om een gebruiker te identificeren in het systeem en om rapportages te voorzien van de juiste eigenaar gegevens.

Bewaartermijn is maximaal 2 jaar na beëindiging van het abonnement.

Adres is optioneel en niet verplicht, enkel als de organisatie gebruik wilt maken van Tijdmanagement, dan wordt het adres gebruikt om te bepalen of een rit het WoonWerk karakter heeft.

Bewaartermijn is maximaal 2 jaar na beëindiging van het abonnement.

Telefoonnummer is optioneel en niet verplicht, enkel als gemak voor de beheerder van de organisatie om te weten wat het nummer is van de gebruiker (medewerker).

Bewaartermijn is maximaal 2 jaar na beëindiging van het abonnement.

E-mailadres is noodzakelijk om te kunnen inloggen in het platform en om te valideren of het werkelijk om de gebruiker gaat.

Bewaartermijn is maximaal 2 jaar na beëindiging van de overeenkomst.

IP-adres wordt opgeslagen vanwege beveiliging die gebruikt wordt voor IP White listing en om te identificeren of een gebruiker met verschillende toestellen op een account aanmeldt.

Bewaartermijn is maximaal 6 maanden.

Locatiegegevens zijn nodig om van coördinaten ritten te kunnen maken en te tonen waar een gebruiker geweest is.

De ritten worden maximaal 7 jaar bewaard, wettelijke bewaartermijn van de fiscale ritten.

Analytische gegevens worden verzameld door Google. Deze bewaren we voor analyse van onze website voor 26 maanden.

Delen van persoonsgegevens met derden
Micpoint B.V. verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Micpoint B.V. gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons bedrijf en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. Wilt u gebruik maken van uw recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heeft u andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar privacy@micpoint.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Micpoint B.V. zal zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren. Micpoint B.V. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Micpoint B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via privacy@micpoint.nl.

Vragen
Als u meer wilt weten over onze privacy- en cookiestatement, dan kunt u contact opnemen met privacy@micpoint.nl.